Zásady ochrany osobních údajů

Tyto zásady vysvětlují, jak zpracovávám vaše osobní údaje, když navštívíte web echomail.cz, stáhnete si materiál zdarma, vyplníte formulář na webu nebo na Facebooku či Instagramu, zarezervujete si konzultaci, objednáte si digitální produkt nebo se mnou spolupracujete.

1. Správce osobních údajů

Mgr. Petr Baránek
Jaurisova 515/4, 140 00 Praha 4 – Michle
IČO: 70635765
E-mail: info@echomail.cz
Telefon: +420 608 377 764

Pověřenec pro ochranu osobních údajů nebyl jmenován. Se všemi dotazy a žádostmi se obracejte na výše uvedený e-mail.

2. Jaké údaje zpracovávám, proč a jak dlouho

Účel	Jaké údaje	Právní základ	Jak dlouho
Zaslání materiálu zdarma (např. případové studie nebo Vánočního kalendáře e-mailingu) a navazujících e-mailů s tipy a nabídkami k e-mail marketingu	jméno, e-mail, případně adresa vašeho e-shopu; údaje o otevření e-mailů a kliknutí na odkazy	souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)	do odvolání souhlasu (odhlášení), nejdéle 3 roky od vaší poslední reakce na mé e-maily
Vyřízení dotazu, rezervace a průběh konzultace, příprava nabídky	jméno, e-mail, telefon, adresa e-shopu, obsah komunikace	jednání o uzavření smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)	2 roky od posledního kontaktu
Vyřízení objednávky digitálního produktu (např. sady Rok v e-mailech): potvrzení objednávky, platební údaje, dodání a připomenutí platby	jméno, e-mail, případně firma, IČO a adresa; zvolená varianta, cena a variabilní symbol	plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)	3 roky od vyřízení objednávky
Poskytování služeb a komunikace v rámci spolupráce	identifikační a kontaktní údaje, údaje potřebné k přístupu do nástrojů, které pro vás nastavuji	plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)	po dobu spolupráce a poté po dobu promlčecí lhůty
Fakturace a účetnictví	jméno nebo název firmy, IČO, DIČ, adresa, platební údaje	právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)	10 let podle účetních a daňových předpisů
Obchodní sdělení stávajícím klientům o podobných službách	jméno, e-mail	oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR a § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb.)	do vašeho odhlášení
Ochrana mých právních nároků	údaje potřebné k doložení nároku	oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)	po dobu promlčecí lhůty
Měření návštěvnosti webu a reklama	údaje z cookies a podobných technologií	souhlas (viz část Cookies)	podle nastavení cookies

Poskytnutí údajů je dobrovolné. Bez e-mailu vám ale nemohu poslat materiál, o který žádáte, a bez kontaktních a fakturačních údajů s vámi nemohu uzavřít smlouvu.

Souhlas se zasíláním e-mailů můžete kdykoli odvolat odkazem „Odhlásit“ v patičce každého e-mailu nebo zprávou na info@echomail.cz. Odvolání souhlasu nemá vliv na zpracování, které proběhlo před ním.

3. Odkud údaje mám

Údaje získávám přímo od vás: z formulářů na webu echomail.cz (včetně objednávkového formuláře), z okamžitých formulářů v reklamách na Facebooku a Instagramu, z rezervace konzultace, z e-mailu nebo telefonu. Údaje o otevření e-mailů a kliknutí na odkazy vznikají při čtení mých e-mailů.

4. Komu údaje předávám

Údaje nikomu neprodávám. Předávám je jen zpracovatelům, kteří mi pomáhají službu provozovat, a to v rozsahu nezbytném pro daný účel:

Ecomail.cz s.r.o., rozesílání e-mailů a správa kontaktů (Česká republika),
Meta Platforms Ireland Limited, okamžité formuláře a reklama na Facebooku a Instagramu, měřicí kód Meta pixel,
Make (make.com), automatický přenos kontaktů z formulářů na Facebooku do Ecomailu,
Zaptime (zapti.me), rezervace konzultací,
Google Ireland Limited, měření návštěvnosti (Google Analytics),
poskytovatel webhostingu webu echomail.cz WEDOS,
účetní nebo daňový poradce, pokud jej využívám,
orgány veřejné moci, pokud mi to ukládá zákon.

Pokud formulář vyplníte přímo na Facebooku nebo Instagramu, společnost Meta zpracovává údaje také jako samostatný správce podle svých vlastních zásad.

5. Předávání mimo Evropskou unii

Někteří zpracovatelé (zejména Meta, Google a Make) mohou údaje předávat do USA. Děje se tak na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (rámec EU–USA pro ochranu osobních údajů, Data Privacy Framework), nebo na základě standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí.

6. Přizpůsobení e-mailů

E-maily, které vám posílám, přizpůsobuji podle toho, o jaký materiál jste projevili zájem a zda jste otevřeli předchozí e-maily nebo klikli na odkaz. Například kdo si už rezervoval konzultaci, nedostává další pozvánky. Nejde o automatizované rozhodování s právními nebo podobně závažnými účinky.

7. Vaše práva

Máte právo:

na přístup ke svým osobním údajům,
na jejich opravu,
na výmaz („právo být zapomenut“), pokud pominul důvod jejich zpracování,
na omezení zpracování,
na přenositelnost údajů ve strojově čitelné podobě,
vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu; proti zasílání obchodních sdělení kdykoli a bez udání důvodu,
kdykoli odvolat souhlas,
podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz).

Své žádosti posílejte na info@echomail.cz. Odpovím bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.

8. Zabezpečení

Údaje uchovávám jen v zabezpečených nástrojích s přístupem chráněným heslem a dvoufázovým ověřením tam, kde to nástroj umožňuje. Přístup k nim mám jen já, případně zpracovatelé uvedení výše.

Cookies

1. Co jsou cookies

Cookies jsou malé textové soubory, které web ukládá do vašeho prohlížeče. Pomáhají webu správně fungovat, měřit návštěvnost a zobrazovat relevantní reklamu.

2. Jaké cookies používám

Nezbytné. Zajišťují správné fungování webu, bezpečnost a uložení vaší volby v liště cookies. Nelze je vypnout a nevyžadují souhlas.

Statistické. Pomáhají mi pochopit, jak návštěvníci web používají (Google Analytics). Používám je jen s vaším souhlasem.

Marketingové. Umožňují měřit účinnost reklamy a zobrazovat vám relevantní reklamu na Facebooku a Instagramu (Meta pixel). Používám je jen s vaším souhlasem. Když je neodsouhlasíte, reklamu uvidíte dál, jen nebude přizpůsobená vašim zájmům.

Aktuální seznam konkrétních cookies včetně poskytovatele a doby platnosti najdete v liště cookies po kliknutí na Spravovat nebo Nastavení cookies. Seznam se automaticky aktualizuje podle skutečného stavu webu.

3. Jak souhlas udělit nebo změnit

Souhlas udělujete v liště, která se zobrazí při první návštěvě webu. Svou volbu můžete kdykoli změnit odkazem Nastavení cookies v patičce webu. Cookies můžete také smazat v nastavení svého prohlížeče.

V Praze dne 12. 10. 2026

Mgr. Petr Baránek

Zpracování osobních údajů