Přeskočit na obsah

Zpracování osobních údajů

1) Pokud se osobní údaje týkající se subjektu údajů získávají od subjektu údajů, poskytne správce v okamžiku získání osobních údajů subjektu údajů tyto informace: 

  1. totožnost a kontaktní údaje správce a jeho případného zástupce; Kontaktní údaje správce osobních údajů: 

Mgr. Petr Baránek

Jaurisova 515/4

Praha 4 – Michle

14000

IČ: 70635765

Kontaktní údaje zástupce správce osobních údajů: Mgr. Petr Baránek; info@echomail.cz 

  1. případně kontaktní údaje případného pověřence pro ochranu osobních údajů; 

Pověřenec pro ochranu osobních údajů nebyl ustanoven. 

  1. účely zpracování, pro které jsou osobní údaje určeny, a právní základ pro zpracování; 

Účelem zpracování jsou následující doklady/úkony: 

  • komunikace v rámci smluvních vztahů, 
  • obchodní nabídky, 
  • vyřízení projektů 
  • předběžná objednávka 
  • objednávka 
  • daňové a účetní doklady (příjmový doklad, faktury, dobropisy), 
  • předávací dokumentace (dodací listy) 
  • reklamace a dokumenty s nimi spojené, 
  • interní přehledy a tiskové sestavy, • užití software (identifikace uživatele). 

Právním základem je plnění smlouvy ve smyslu Článku 6, odstavec 1, písmeno b), c), f) nařízení GDPR. 

Rozsah přijímaných osobních údajů: 

  • Jméno, příjmení, email – minimální rozsah potřebný ke zpracování nabídky 
  • Jméno, příjmení, adresa, email, telefonní číslo- minimální rozsah potřebný k uzavření smluvního vztahu  
  1. oprávněné zájmy správce nebo třetí strany v případě, že je zpracování založeno na čl. 6 odst. 1 písm. f);  

Příjemcem osobních údajů je jejich správce uvedený v bodě a), dále mohou být předávány dalším příjemcům: 

koncoví zákazníci zástupci obchodních a dodavatelských organizací poskytovatelé služeb v oblasti účetního a daňového poradenství poskytovatelé služeb v oblasti vymáhání pohledávek poskytovatelé služeb v oblasti přepravy zásilek uživatele SW – zaměstnanci (spolupracovníci) zpracovatele dodavatelé služeb v oblasti on-line marketingu 

f) Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí. 

2) Vedle informací uvedených v odstavci 1 poskytne správce subjektu údajů v okamžiku získání osobních údajů tyto další informace, jsou-li nezbytné pro zajištění spravedlivého a transparentního zpracování: 

  1. doba, po kterou budou osobní údaje uloženy, nebo není-li ji možné určit, kritéria použitá pro stanovení této doby; 
  • Předběžná objednávka/předsmluvní návrh má platnost 1měsíc. 
  • Poskytnutné osobní údaje použité pro účel předběžné objednávky, resp. předsmluvního návrhu a rezervace zboží jsou evidovány a archivovány po dobu 24 měsíců, přičemž poptávající může po uplynutí platnosti předsmluvního návrhu požádat o neprodlené smazání osobních údajů. 
  • Poskytnutí osobních údajů použitých pro účel nákupu zboží, resp. uzavření smlouvy jsou dle zákona povinně evidovány po dobu 120 měsíců. 
  • Po uplynutí výše uvedených lhůt jsou osobní údaje automaticky mazány. 
  1. Subjekt osobních údajů může požadovat od správce: 
  • přístup k osobním údajům týkajících se subjektu údajů, 
  • jejich opravu, 
  • výmaz, pokud pomine zákonný důvod jejich zpracování, 
  • požadovat omezení zpracování, 
  • vznést námitku proti jejich zpracování, 
  • požadovat přenositelnost údajů. 
  1. Subjekt osobních údajů má právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je ÚOOÚ. 
  1. Osobní údaje jsou subjektem údajů poskytnuty pro účel přípravy, případně následného uzavření kupní smlouvy. Bez poskytnutí těchto údajů není možné realizovat smluvní vztah mezi kupujícím a dodavatelem. 

E) Dochází ke zpracování jen těch osobních údajů, které potřebujeme pro splnění svých smluvních zavazků a pro tvorbu prezentací a posílání předsmluvních návrhů. Ve všech případech se jedná o zákonné důvody ne které písemný souhlas zákazníka není vyžadován. Dále vaše osobní údaje profilovány. 

g) Subjekt osobních údajů má právo na poskytnutí osobních údajů ve strojově čitelné podobně.